E-Rechnung – Eure Fragen Teil 2 (steuertalk 23)

Shownotes

E-Rechnung – eure Fragen, ehrlich beantwortet!

Muss ich jetzt wirklich? Ist meinePDF schon eine Rechnung? Und was mache ich, wenn ich noch gar keine passende Software habe? In dieser Folge von steuertalk machen Steuerberater Axel Bahr und Steuerberaterin Eva Hark genau da weiter, wo eure Kommentare aufgehört haben – im „Barcamp"-Stil: viele Fragen, klare, lösungsorientierte Antworten.

Es geht um den vielleicht wichtigsten Satz zum Thema: Eine Rechnung ist und bleibt eine Datei – das PDF ist nur der Service für unsere menschlichen Augen. Wir sprechen über Formate, Fristen (und warum ihr den berüchtigten Gesetzes-Absatz getrost ignorieren dürft), Kleinunternehmer, Archivierung, was ihr tun müsst, wenn ein Lieferant euch nur eine PDF schickt – und wie ihr konkret startet, auch ohne teure Software.

Ehrlich, sachlich und ohne Fachchinesisch. Für alle Unternehmerinnen und Unternehmer, die das Thema endlich einordnen wollen.

🎧 Auch als Podcast überall, wo es Podcasts gibt. 💬 Eure Fragen in die Kommentare – die nächste Runde kommt bestimmt.

Transkript anzeigen

00:00:00: Unsere Reise zum Thema E-Rechnung geht weiter.

00:00:03: Hier beantworten wir weitere Fragen von euch, wenn euer Wissen dazu noch nicht gestillt ist hört hier rein.

00:00:10: Steuertalk!

00:00:11: Der Podcast Grund um Steuern Klar einfach und

00:00:17: verständlich.

00:00:18: Guten Morgen Eva.

00:00:20: Hallo Axel

00:00:21: Und schon sitzen wir wieder zusammen zu unserem Podcast.

00:00:24: Ja so schnell gehts

00:00:25: So schnell geht's genau.

00:00:27: Ich meine hat ihr auch einen guten Grund.

00:00:28: Wir haben ja mal das Thema E rechnungen angefüchtelt Im Internet oder

00:00:33: im Netz?

00:00:33: In unserem, genau.

00:00:34: Und ich möchte es gerne noch mehr erweitern.

00:00:38: Es kommen halt auch immer mehr Fragen aus unserem Team und von den Mandanten.

00:00:43: Ich glaube – das haben wir ja letztes Mal schon entschieden -, dass wir einfach da jetzt weitermachen um da immer intensiver reinzugehen.

00:00:50: was sich gerne vorab besprochen hat möchte ich einfach unseren Zuhörerinnen und Zuhöre nochmal sagen.

00:00:57: Wir versuchen, dass alles ein bisschen lösungsorientiert.

00:00:59: Also wir wollen nicht Weisheiten ablegen sondern wir versuchen eine Situation darzustellen wie sie in einem Mandantengespräch, in einem Mitarbeitergespräch

00:01:09: sein könnte.

00:01:09: Und wie es dann auch händelbar oder umsetzbar ist?

00:01:14: Genau!

00:01:16: Für heute haben wir uns einfach überlegt... Ich kenne diesen Begriff Aus meinen Schulungen, das nennt sich Barcamp.

00:01:27: Mir sagte der gar nix?

00:01:29: Ich bin zu dir gekommen und da können wir machen, dass im Form eines Barcamps ... Was willst

00:01:33: du von dem Camp?

00:01:36: Ja

00:01:38: genau!

00:01:39: Könnten wir darunter gar nichts vorstellen?

00:01:42: Genau.

00:01:42: Und ich wollte dir damit sagen... Wir haben halt hier eine Menge an Fragen und wir gucken einfach mit unserem Auge da drauf.

00:01:49: Das ist so ein bisschen wie Picken.

00:01:51: Und wenn wir was finden Dann reden wir halt einfach darüber, weil wir aus unserer Intuition heraus glauben das es wichtig ist.

00:01:59: So würden wir das jetzt mal

00:02:01: machen.

00:02:03: Du hast das gut gefunden und jetzt machen wir das

00:02:05: einfach mal.

00:02:06: Okay

00:02:07: also wir starten mit den Grundlagen.

00:02:08: was ist überhaupt eine E-Rechnung?

00:02:10: Das war eine große Sammlung an Fragen.

00:02:14: Was wäre da so für dich dabei gewesen, wo du sagst, die Frage wird auf jeden Fall noch mal wieder kommen?

00:02:20: Ja also ich glaube dass man da einfach nochmal klarstellen muss oder was auch als Kommentare unter unserem Post war.

00:02:29: Es gibt halt verschiedene Formate.

00:02:31: Also nicht nur Zug fährt sondern es gibt auch verschiedene X Rechnungen nennt sich das.

00:02:38: Das heißt, ich muss mich nicht auf einen Format festlegen.

00:02:42: Sondern ich hab verschiedene und soweit ich das jetzt gestern aus dem Seminar habe ist dieses Zug fährt eins Punkt Null oder wie das hieß gibt es ja auch schon wieder nicht mehr.

00:02:52: also auch da besteht eine stetige Weiterentwicklung was diese Formate angeht.

00:02:58: Dann würde ich mal so mitnehmen eigentlich muss man sich gar nicht mit beschäftigen dass der Markt das Leben regeln.

00:03:04: Es wird dann irgendwann ein Format geben, was ...

00:03:07: Was sich wahrscheinlich durchsetzt oder was am besten händelbar ist und darauf wird es sich dann irgendwann einspielen.

00:03:15: Ja!

00:03:16: Dann hier noch mal wieder... Ist eine PDF-Rechnung bereits eine Eherechnung?

00:03:21: Nein!

00:03:22: Zum monatesten Mal.

00:03:23: Genau, aber ich glaube das ist auch wichtig immer wieder zu sagen oder man kann es nicht oft genug sagen dass ein PDF bisher vielleicht ein elektronisches Format war aber keine E-Rechnung ist.

00:03:36: Also ich versuche dann immer so zu erklären, dass ich sage du weißt du früher mussten wir als Menschen das lesen können und heute muss das ein Computer lesen.

00:03:44: Und ein Computer hat keine Augen sondern der kennt nur Null und Eins.

00:03:47: also braucht er eine Datei.

00:03:49: und daß der Computer so lieb ist Visualisiert uns das noch, damit wir es als Menschen auch lesen können?

00:03:55: Das ist halt einfach nur ein Service.

00:03:57: Eine E-Rechnung bleibt eine Datei.

00:04:01: Und was ich jetzt gerade als Frage nochmal gelesen habe, wo wir grad bei Datei sind... Welche Datei ist das eigentliche Original?

00:04:10: Das is die Datei, die der Computer lesen kann und nicht das PDF!

00:04:14: Sehr gut, sehr gut, ja genau.

00:04:17: Um das einfach wirklich nochmal herauszustellen

00:04:19: Und das muss ich irgendwo sichern und nicht, im Endeffekt erst mal nichts anderes.

00:04:25: Ob ich das erstmal lesen kann oder nicht ist erstmal egal.

00:04:27: Ist für die

00:04:27: Zukunft für das System?

00:04:28: Ist für der

00:04:28: Zukunft für dieses System egal.

00:04:31: Sehr gut!

00:04:32: Eva du hast jetzt noch einmal die Formate angesprochen.

00:04:33: Ich glaube dann wäre es auch einfach dass wir die aus unserer Sicht nochmal nennen.

00:04:37: Also wir haben in Prinzip uns sind drei Formate bekannt.

00:04:40: Zugwärt hattest Du gesagt XML Auch immer gerne dabei und die

00:04:47: X-Rechnung.

00:04:48: Das wären so für uns die drei gängigen Formate.

00:04:52: Gut, dann machen wir einfach mal weiter.

00:04:56: Da haben wir es auch noch einmal wunderbar zusammengefasst.

00:05:01: Fristen, Umsatzgrenzen und Übergangsregelungen.

00:05:06: Aus unserer Sicht ist das ein schwieriges Thema.

00:05:10: einem anderen Podcast ja auch schon was zu gesagt, diese ganzen Übergangsregelungen wo gefühlt auch kaum einer noch weiß wer muss bis wann und welche Grenzen.

00:05:22: Ich würde jetzt damit anfangen mich mit diesem Thema zu beschäftigen, mich so einrichten dass ich ihr Rechnung empfangen kann das sich ihr Rechenung versenden kann und dann bin nicht auf der sicheren Seite

00:05:35: sehe ich genauso wie du, habe ich zwei Gedanken zu.

00:05:39: Dieser Paragraf-Siebenzwanzig im Umsatzfördergesetz, als wir das nachgeguckt haben, mussten wir in Absatz-Achtunddreißig

00:05:46: raus.

00:05:47: Das ist krank!

00:05:49: Ja und damit würde ich mich gar nicht beschäftigen.

00:05:52: Null Mehrwert für's Hirn?

00:05:54: Weil es ist limitiert...

00:05:57: Ich muss irgendwann also was soll ich mich jetzt damit besch.. Also jetzt hab' ich die Zeit.

00:06:05: Ja, es gibt Menschen die schieben immer auf.

00:06:07: Okay?

00:06:08: Aber im Endeffekt kümmert euch ... Und dann seid er auf einer sicheren Seite.

00:06:13: Unser Rat ist da einfach ganz klar, geht nicht in den Paragrafen mit den Übergangsvorschliften.

00:06:18: Versucht nicht den Absatz abtentreißig zu verstehen, weil wir haben reingeguckt und sind schon schwindelig geworden!

00:06:23: Wir haben mit Chechie Petit darüber diskutiert und haben gesagt, Chechzie Petit bist du dir sicher?

00:06:28: Oh na, ich bin mir nicht sicher.

00:06:29: Warte mal Ende der Fahnenstange.

00:06:32: Wir gehen da einfach nie mehr darauf ein.

00:06:34: Wir sagen ab jetzt wie die Großen damit umgehen wie das... Irgendwann bis zum Punkt.

00:06:43: Und damit ist für uns das Thema Übergangsregelungen

00:06:46: erledigt,

00:06:47: oder?

00:06:47: Wir nicht mehr.

00:06:48: Alles klar!

00:06:49: Wunderbar!

00:06:50: Thema BtoB, BtoC und kleine Betriebe.

00:06:55: haben wir auch schon das Thema... Also hört da mal in den anderen Podcast rein.

00:07:02: Vielleicht nochmal wichtig, kleine Betrieb finde ich gar nicht so unwichtig an sich.

00:07:06: Weil was ist groß, was ist klein?

00:07:10: Es gilt einfach für alle Unternehmer.

00:07:12: Also wo zieht die Grenze?

00:07:14: bin ich klein, bin ich groß.

00:07:15: Manche fühlen sich groß, manche fühlten sich klein also ...

00:07:20: Sagen wir mal so, alle Unternehmers muss ja ein bisschen spitzfühlig werden mit Umsatzsteuerfliegtigen.

00:07:25: Genau.

00:07:26: In unserer Lesart, so wie wir das in der Schule gelernt haben ist ja ... Der Arzt auch ein Unternehmer?

00:07:30: Ja,

00:07:30: aber kein Umsatzsteuerpflichtiger.

00:07:32: Der hat im Endeffekt damit nix zu tun.

00:07:35: Und der kleine Unternehmer hat auch nichts damit zu kommen?

00:07:38: Nee!

00:07:38: Wenn wir also von Unternehmern sprechen, dann sprechen wir immer vom Umsatz-Steuerpflichtigen.

00:07:42: Aber kleinen Unternehmer finde ich gar nicht so unwichtig das Thema in Bezug auf Ehrechnungen, weil nur weil ich jetzt einen kleinen Unternehmer im umsatzsteilichen Sinne bin, bin ich das vielleicht in zwei Jahren nicht mehr.

00:07:52: und trotzdem sollte Meine Meinung dazu, ich vorbereitet sein.

00:07:57: Dass sich das Thema E-Rechnung umsetzen kann weil auch jetzt bei der kleinen Unternehmerregelungen ja ist sobald ich die Grenze im laufenden Jahr überschreite muss ich nicht erst ab nächsten Jahr umsatzschöpflich die schreiben sondern ab sofort.

00:08:09: Das heißt überschreiht dich die Grenzer habt damit vielleicht gar nicht gerechnet und kann dann keine E- Rechnung empfangen und versenden ein Problem.

00:08:17: Gute Hinweis!

00:08:18: Sehr gut ein Hinweis.

00:08:19: Und jetzt wäre für mich die Frage, was machen wir mit den Vermietern?

00:08:28: Die Umsatzsteuerpflichtige Vermietungen haben.

00:08:32: Der wahrscheinlich ja dann nur eine Dauerrechnung schreibt und auch diese Dauerechnung muss elektronisch sein.

00:08:41: Wir haben da ja mal ein bisschen recherchiert.

00:08:43: Wir haben auch das Grüne Band der Sympathie, die etwas zur Verfügung stellt.

00:08:48: Da würde ich sagen, gehen wir gleich einmal separat drauf rein, sonst würde das hier an der Stelle springen.

00:08:53: Aber wir haben was dafür?

00:08:54: Wir haben was für welche, die nur einmal als Dauerrechnung oder so eine E-Rechnung verschicken.

00:09:01: Oder kleine Unternehmer.

00:09:02: Die dann erst mal das erfüllen müssen.

00:09:06: Ja!

00:09:07: Alles andere hatten wir ja.

00:09:08: BtoB und BtoC in einem unserer Podcasts schon erklärt.

00:09:12: Okay!

00:09:15: Kassenbaum, Tankbeläge, Restaurant zum Baumarkt?

00:09:18: Auch da sind wir glaube ich deutlich in einer anderen Folge darauf eingegangen.

00:09:24: auch da einfach nochmal man muss sich selber kümmern.

00:09:28: vielleicht ist das noch mal die Message.

00:09:30: Ich kann mich nicht darauf verlassen dass ich bei dem BaumarkT bei einem Einzelhändler sage ich einfach mal an der Kasse stehe Im ersten Moment direkt sagt, was ist mit ihrer E-Rechnung?

00:09:42: Das wird nicht passieren.

00:09:43: Ja, erste Verstellung bin ich bei dir.

00:09:45: Zweite Verstellung ist ... Der Steuerunser Mandant wird später dem Staat nichts sagen können.

00:09:50: Du hör mal die haben mir das im Baumarkt nicht gegeben!

00:09:53: Da kann ich ja

00:09:54: nicht führen.

00:09:54: Genau.

00:09:56: Nein.

00:09:56: Du musst dich selber

00:09:58: kümmern.

00:09:59: Dann machen wir weiter.

00:10:01: Das war auch wieder Onlinekäufe, PayPal und Kundenkonto.

00:10:05: Auch da sind wir ... Eingegangen können wir da noch mal oder ich fange vielleicht mit meiner Message an, was halt immer wieder gerne falsch gemacht wird.

00:10:16: Bankkonten sind keine Belege für Rechnungen und für Vorsteuerabzug.

00:10:22: PayPal ist auch kein System wo.

00:10:25: irgendwas ist auch nichts dolles.

00:10:29: Wir müssen auf die Marktplätze schauen.

00:10:33: Da muss unterschieden werden.

00:10:34: bin nicht ein BtoB oder ein B to C Mensch.

00:10:37: Da würde ich auch einfach jedem Unternehmerraten gibt es bei den Onlineplattform oder Onlineverkäufern die Möglichkeit, mich direkt als Unternehmer als Businesskunde anzumelden.

00:10:49: Eröffnet euch ein Businesskonto weil dann erfüllt oder werden wahrscheinlich... zu größten Teils die Sachen erfüllt, die ihr braucht um den Vorsteuerabzug

00:10:59: zu bekommen.

00:10:59: Da fallen wir jetzt gerade ein... Die schreiben von den großen Automobilherstellern verschickt worden sind.

00:11:06: Das spiegelt das ja wieder!

00:11:07: Du hör mal nimm Nutz jetzt die Zeit melde dich bei uns an.

00:11:12: Gebt uns eine E-Mail Adresse und gibt uns deine Stammdaten etc.

00:11:15: Und dann kriegst du von uns automatisiert ne E-Rechnung für die Dauerlesengrechnungen, die Sache ist erledigt.

00:11:23: Muss ich eine gesonderte E-Richtung E-Mail Adresse einrichten, auch da haben wir drüber gesprochen.

00:11:28: Wir würden dazu raten aber eine

00:11:32: Pflicht besteht nicht und wir dürfen es gleich nicht vergessen wenn man zu dem Thema was wir hin anstellen.

00:11:37: Wir haben da ja auch ist mir gerade so eingefallen aus natürlich ein bisschen Thema Viren.

00:11:41: das heißt da wird ja in der e-mail Account wird mit Datensätzen bombardiert und dann kann man auch schnell mal etwas reinpacken.

00:11:54: Das werden wir jetzt gerade mal so ein, das muss auf jeden Fall auch gut bedacht sein.

00:12:00: Also ich würde auch nicht unbedingt raten da meine, keine Ahnung seit zwanzig Jahren genutzte Webdee oder was auch alles es gibt Gmail was weiß ich zu nutzen weil ob die so geschützt sind weiß ich nicht.

00:12:17: So, dann hatten wir die nächste Clusterung Software.

00:12:21: Also die Anbieter, ich nenn sie jetzt einfach mal Dataflex bei E-Rechnungspostfächer weil es wäre hier vielleicht an der Stelle das einmal so ein bisschen... Ja,

00:12:29: ich glaube schon dass das jetzt

00:12:31: ja

00:12:32: der gute Punkt für unser was wir jetzt schon mehrfach angedeutet haben wie man vielleicht damit umgeht wenn man bisher noch gar nichts mit also keine Software genutzt hat die irgendwie e-rechnungsfähig wäre

00:12:47: Ja.

00:12:47: So, dann sage ich an der Stelle schon mal anonym Danke an den lieben Menschen bei uns am ... ähm ... bei denen wir zusammenarbeiten.

00:12:57: Ich darf das ja nicht sagen.

00:12:58: Das ist wahrscheinlich Werbung da, wie gesagt.

00:13:00: An der Stelle anonym danke und es wird so sein dass wir auf jeden Fall oder dass der Staat keine Möglichkeit anbietet eine E-Rechnung zu schreiben ist in Älster.

00:13:13: Genau, also älster ist ja für häufig genutzt für die, die ihre Steuererklärung oder so was selber machen und jetzt auch kein Programm oder kein bezahlbares Programm nutzen wollen.

00:13:23: Älter kann ich mich authentifizieren und das nutzen.

00:13:26: Da wird es sowas nicht geben.

00:13:29: Genau da wird es höchstens... Ich kann mir da eine Rechnung reinziehen damit ich die lesen kann.

00:13:34: Aber mehr auch nicht?

00:13:35: Mehr auch nicht!

00:13:36: So der Systempanner mit den wir zusammenarbeiten.

00:13:41: Der bietet an, auf seiner Seite in der Werbung mit Philipp Lahmk einen Modul für fünf Euro im Jahr.

00:13:51: Wo ich theoretisch dann diese eine Dauerrechnung schreiben könnte und damit die Rechnungsvorschriften erfüllt.

00:14:00: Und was für uns ganz wichtig war ist dass er um das nutzen zu können gar nicht bei einem Steuerberater sein muss.

00:14:07: oder auch im Zweifel bei einem Steuerberater Kann der andere Software nutzen?

00:14:13: Genau, sehr gut.

00:14:14: Ja genau.

00:14:15: Sondern er kann sich da einfach

00:14:16: anmelden... Von sich selbst anmelde.

00:14:18: Das ist ein Angebot oder ein Produkt für alle Unternehmer die sich damit beschäftigen.

00:14:27: In dem Zusammenhang gibt es dann noch diese Begrifflichkeit E-Rechnungspostfach.

00:14:33: das heißt auch da wird angeboten und das wird von anderen an geboten Rechnung auch nicht an meine E-Mailer da zu schicken, sondern in Deutschland.

00:14:42: An das E-Rechnungspostwach?

00:14:43: Genau und in dem E- Rechnungspostwach kann ich es dann auch für mich einmal leserlich darstellen.

00:14:48: Ich würde's trotzdem nochmal gesondert irgendwo abspeichern.

00:14:50: dabei bin immer noch Auch wenn es in diesem E-Rechnungspostbach liegt... ...Ich würde da aus Sicherheit das nochmal woanders sichern!

00:14:57: Gut,

00:14:57: ich hätte einen weiteren Vorteil natürlich Virenprüfungen weil wenn ich dieses E-REchnungs Postfach bei einem externen Anbieter buche Dann ist der auch verpflichtet da das auf Viren zu überprüfen

00:15:08: Und wenn ich das richtig verstarben kann, kann ich aus dem Postfach auch E-Rechnung versenden.

00:15:12: Ja!

00:15:14: Das geht auch.

00:15:15: und da noch mal kurz das Update.

00:15:18: Das ist ja jetzt ein Privatanbieter und für die Idee ... Also das große Finale ist Jahr zwei Tausend Dreißig, wo über dieses Postfach oder diese ganze Geschichte, über die wir sprechen, die Finanzverwaltung, die Möglichkeit hat in Live sozusagen Rechnungen zu sehen.

00:15:35: Auch da hat er uns noch mal bestätigt, dass unser Berlin dazu noch nichts gebaut hat.

00:15:41: Nein!

00:15:42: Also das heißt erstellt den Unternehmern in Deutschland dazu aktuell nicht zur Verfügung.

00:15:48: Aktueller Stand deutet alle Unternehmer müssen sich irgendwo, irgendjemandem anschließen um das geregelt zu

00:15:54: bekommen.

00:15:54: Genau.

00:15:56: Ja von unserer Seite dann aus vielleicht mal Philipp Lahm eingeben im Netz und dann findet man da was.

00:16:03: Genau Thema Archivierung und Datensicherung haben wir auch, glaube ich schon oft erwähnt oder habe ich ja gerade vor zwei drei Minuten schon gesagt.

00:16:14: Wichtig ist halt die Urspr- also die Datei zu sichern und die Dateii auch irgendwo zu sicheren wo sie wirklich wie früher der Ordner im Regal auch nach fünf Jahren ich den noch rausholen kann und sagen kann hier ist meine Rechnung Ich hol halt nur die Dateie wieder hervor und nicht den Ordner aus dem Regal.

00:16:34: Ja, da fällt mir gerade ein schönes Bild zu einem.

00:16:36: Weil auch die Frage war, warum brauchen wir einen Dokumentenmanagementsystem?

00:16:39: Und so wie wir früher in den Ordnern keine Register gebraucht haben... Genau!

00:16:44: Brauchen wir im Prinzip auch kein DMS?

00:16:47: Sondern wir packen alles in den digitalen Ordnerdreien und über entsprechende Suchfunktionen.

00:16:54: Klammeraufgelbe, Postsitz früher an Papier findet man das auch.

00:16:58: Also ein DMS ist das zu dem was du sagst nicht nötig?

00:17:02: Genau.

00:17:02: Und vielleicht auch noch mal, ich lese grad die Frage ... Die auch aufkam, muss die E-Mail ebenfalls gespeichert werden?

00:17:10: Mhm.

00:17:10: Meiner Meinung nach nicht!

00:17:12: Mhm.

00:17:13: Sondern es geht ja nur um den Datensatz und die Rechnung.

00:17:17: Das heißt, wenn ich den Datenschatz irgendwo gespeicher habe, kann ich die E mail, wenn da jetzt nicht irgendwelche Informationen drinstehen außer an bei ihrer Rechnungen, würde ich die nicht gesondert irgendwo abspeichern.

00:17:28: Nee, nee.

00:17:30: Sehe ich genauso wie du?

00:17:31: würde ich jetzt noch bei dem Bezug in die Praxis machen.

00:17:34: Worüber reden wir gerade?

00:17:35: Wir reden gerade über Datensicherung, aber nichtsdestotrotz wird ja aufgrund dessen worüber wir grade sprechen eine Buchhaltung erstellt.

00:17:42: heißt unsere Empfehlung muss sein Baut ihr das alles so, dass der Beleg immer mit dem Buchsatz verknüpft ist?

00:17:48: Weil sonst ist das ja sinnbefreit.

00:17:50: Genau.

00:17:51: Dann macht... dann ist es ganz sinnbefrei.

00:17:53: Ja also ich gucke mir in den linken Bildschirm sehe eine visualisierte Rechnung

00:17:58: und suche dann auf dem rechten Bildschirmer.

00:18:00: Er musste hier erstmal einbuchen in

00:18:02: meine Behaltung

00:18:03: bildend Buchungs-Satzkonto an und habe aber den Beleg nicht dazu

00:18:07: verknüfft.

00:18:08: Nein, das macht keinen Sinn.

00:18:09: Macht keinen Sinn!

00:18:11: Okay

00:18:12: Ach

00:18:13: ja, das wolltest du auch noch?

00:18:15: Viele Rechnungskorrekturen.

00:18:16: Genau!

00:18:17: Da habe ich ein Praxisbeispiel.

00:18:19: was ich jetzt schon als ich eine Buchhaltung gebucht habe Es gibt den Fall dass mein Datensatz einen anderen Rechnungsbetrag zum Beispiel hat als meinen PDF war sich mir dann angucken.

00:18:34: also Ich kriege eine Datenvisualisierung von dieser Datei und da stand ein anderer Betrag dann angefügten PDF.

00:18:45: Wie gehe ich damit um?

00:18:46: Da der Datensatz das gültige ist, würde ich dann immer die Datenvisualisierung nehmen und verbuchen.

00:18:55: Würde natürlich in der Praxis den Mandanten darauf hinweisen und auch vielleicht sagen kontaktieren wir deinen Lieferanten da scheint irgendwas nicht zu stimmen.

00:19:05: Aber im Endeffekt, da der Datensatz das Schmaßgebende ist würde ich immer... Wenn ich so einen Fall mal habe.

00:19:11: Immer erstmal den Datensatz berücksichtigen also die Visualisierung des Datensatses und nicht das PDF.

00:19:17: Ja

00:19:17: aber auch das kann vorkommen oder kommt in einer Praxis vor?

00:19:20: Wie immer im Leben.

00:19:22: Also auch das können halt auch viele.

00:19:24: es ist zwar ein Computer und ist aber auch.

00:19:27: da könnte viel abpassen

00:19:28: Wenn ich überlege, wie oft man ein Problem am Computer löst, indem man den einfach an und aus macht.

00:19:33: Stecker

00:19:35: rein, stecker

00:19:35: raus!

00:19:36: Ja genau.

00:19:38: Dann hat man noch mal das Thema Gutschriften, Stornorechnungen

00:19:41: etc.,

00:19:43: genauso auch elektronisch als sonst.

00:19:49: Ich glaube problematisch könnte das auf dem Bau werden.

00:19:52: Da wären ja sehr häufig Rechnungen im Nachgang korrigiert, also ich kenne das noch so von früher.

00:19:56: Dann gab es eine Schlussrechnung vom Bauunternehmer und dann hat der Architekt da die Position geändert weil man doch mit weniger Steine als angesehen.

00:20:04: Man hatte das so daneben geschrieben und dann wurde auch nur der korrigierte Betrag überwiesen.

00:20:09: Also da besteht auf jeden Fall Handlungsbedarf dass das auch so nicht mehr geht.

00:20:13: Ich

00:20:14: kann ja nicht in dem Datensatz rum beschreiben.

00:20:16: Da muss ich ne neue Rechnung schreiben.

00:20:17: Ja, ein

00:20:18: Storno und Neue Rechnungen.

00:20:23: Ja, genau.

00:20:24: Und dann hat man als Letztes bei mir steht hier noch mal Vorsteuerabzug und Bezahlung.

00:20:28: Aber da hatten wir ja auch in unserem letzten Podcast

00:20:31: eigentlich

00:20:32: einiges zugeschragt.

00:20:35: Vielleicht auch nochmal was mir da jetzt als Frage nochmal das haben wir zwar ich glaube mit uns am ersten in unser erster Folge zum Thema Erechnischer aufgegriffen.

00:20:43: wenn der Lieferant mir halt nur einen PDF schickt also wenn nicht nur eine PDF bekommen Dann muss ich halt auch wieder tätig werden und auf den Lieferanten zugehen.

00:20:52: Und sagen, das ist keine ordnungsgemäße Rechnung.

00:20:57: Bitte schick mir eine E-Rechnung!

00:20:58: Ja.

00:21:01: Das muss ich mir halt wieder kümmern.

00:21:03: Ist so?

00:21:04: Mhm.

00:21:06: Gut.

00:21:06: Und dann noch mal in einer Sache... Ich habe es gerade gelesen als du gesprochen hast und mir überlegt sage ich da was zu oder sage nicht was zu?

00:21:13: aber doch ich möchte da etwas zu sagen.

00:21:15: Dann heißt es nämlich in unserer Zusammenfassung Kommentare, die keine FAQ sind.

00:21:19: Nämlich allgemeiner Unternehmerfrust.

00:21:22: Da waren natürlich schon echt ein paar Brecher dabei, wo wirklich die Menschen ihren Frust abgelegt haben.

00:21:29: Ich kann das verstehen?

00:21:30: Ich verstehe gar nicht das auch.

00:21:32: und da wäre mein Wunsch an den Staat, an die Gesellschaft vielleicht ein besseres Marketing eine andere Sprache Ja, weil wir sind der Staat.

00:21:43: Wir sind die Gesellschaft.

00:21:45: Dass also auch der Staat damit seinen Steuerbürgern anders umgeht.

00:21:49: Damit einfach sowas nicht passiert.

00:21:52: oder vielleicht auch die versprechen mit Bürokratieabbau.

00:21:56: Ich weiß nicht was dafür Formulierungen sind, da einfach auch mal uns spüren lässt dass da etwas passiert.

00:22:01: Das da was passiert?

00:22:02: Genau

00:22:03: ich glaube auch wenn das alle dann mal umgesetzt haben dann führt das zu Bürokratieabbau, weil es schon einfacher wird.

00:22:13: Aber ich verstehe dass das natürlich in der Umsetzung jetzt erstmal ist ja auch im Endeffekt für den Steuerbrater erst mal wieder die Mitarbeiter müssen anders damit umgehen.

00:22:24: wir müssen genau prüfen gibt's ihr Rechnungsformat sonst kein Vorsteuerabzug.

00:22:29: also auch für uns ist das ja erstmal Aufwand auf und Aufwand.

00:22:34: Ich bin aber der Überzeugung des zahlt sich irgendwann aus Das muss man vielleicht dann auch nicht ganz aus den Augen verlieren, dass irgendwann es dann einfacher wird.

00:22:45: Genau also was dieses

00:22:46: Thema angeht...

00:22:47: ...wird das einfacher?

00:22:48: Das heißt wir würden Ressourcen schaffen für andere Themen und da wäre mein Wunsch da vielleicht auch mal positiv nach vorne drauf schauen zu gucken wo steckt die Chance in so etwas?

00:23:01: Ja.

00:23:01: Das musste ich jetzt einfach loswerden, weil letztendlich ist das ja auch Teil der Kommentare und ich fand es früher schon als Kind doof wenn meine Eltern über die unangenehmen Sachen dann mit mir nicht gesprochen haben sondern tot geschwiegen haben und das finde ich gehört nicht zu einer guten Kultur.

00:23:15: man muss das auch ansprechen.

00:23:17: Genau!

00:23:18: Und dann sind wir eigentlich durch, ne?

00:23:20: Prima!

00:23:21: Eva, ich danke dir.

00:23:22: Hat

00:23:23: Spaß gemacht.

00:23:23: Wie immer

00:23:24: genau und wir sehen uns.

00:23:28: Bis bald!

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